Découvrez les différents modules de notre HRMS
Administration RH
Présentation générale
Le module Administration RH de Human Key constitue le socle opérationnel de Human Key, centralisant et automatisant les tâches administratives liées à la gestion des salariés. Son objectif principal est de simplifier et d’optimiser la gestion quotidienne des Ressources Humaines, tout en assurant une conformité totale aux obligations légales et réglementaires.
Ce module permet de structurer l’ensemble des informations administratives des collaborateurs, facilitant la gestion des dossiers, le suivi des contrats, les absences et congés, ainsi que les évolutions de carrière. En centralisant ces données, il améliore l’accès à l’information, réduit les erreurs administratives et garantit une gestion fluide et efficace.
Fonctionnalités
– Gestion des dossiers employés.
– Gestion des contrats de travail.
– Gestion des documents administratifs.
– Centralisation des informations réglementaires.
– Gestion des actifs Signature électronique.
– Gestion des fiches de poste
– Archivage intelligent
– Tableau de bord pour alertes administratives
– Historique des modifications (Audit trail)
– Cartographie organisationnelle dynamique
Variables de Paie
Présentation générale
Le module de Variables de Paie de Human Key centralise et automatise la collecte des données nécessaires à l’établissement des salaires, telles que les absences, le temps de travail ou les primes. Il garantit la fiabilité et la conformité des informations aux réglementations en vigueur. Une vérification complémentaire par l’Intelligence Artificielle assure un contrôle renforcé par l’équipe Contrôle et Delivery.
Ce module joue un rôle central dans la précision des calculs salariaux en éliminant les erreurs humaines potentielles. Il assure une gestion rigoureuse des données, favorise la transparence et offre une traçabilité complète des informations. Ainsi, il contribue à optimiser le traitement de la paie tout en renforçant la conformité légale et la confiance dans la gestion des Ressources Humaines.
Fonctionnalités
– Collecte automatisée des variables
– Classification et gestion des variables
– Contrôles et validations
– Personnalisation des variables réglementaires.
– Intégration des absences et congés
– Gestion des variables rétroactives
– Alertes et notifications
– Archivage intelligent
– Audit et traçabilité
– Workflow de validation
– Analyse et reporting des variables
– Intégration avec des outils tiers
Paie et déclaratif
Présentation générale
Le module Paie et Déclaratif de Human Key est une solution complète pour automatiser et optimiser la gestion des salaires et des déclarations réglementaires. Conçu pour garantir la conformité avec les législations locales, il simplifie le calcul des salaires, le traitement des variables de paie et l’édition des bulletins de paie. Il automatise également la génération des déclarations sociales et fiscales, tout en assurant un suivi rigoureux de la conformité. Une couche de vérification supplémentaire est assurée par l’intelligence artificielle, en complément de la supervision de l’équipe Contrôle et Delivery, garantissant ainsi une gestion optimale.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que la simulation de paie, les tableaux de bord et l’archivage sécurisé, ce module offre une gestion transparente et stratégique des coûts salariaux et des obligations légales.
Fonctionnalités
– Calcul des salaires
– Traitement des variables de paie
– Bulletin de paie avec détails de calcul
– Génération des déclarations sociales et fiscales
– Gestion des acomptes et prélèvements à la source
– Simulation de paie
– Workflow de validation
– Archivage électronique sécurisé
– Tableaux de bord et rapports RH
– Intégration avec des outils tiers
Temps et activités
Présentation générale
Le module Temps et Activité de Human Key a été développé pour simplifier et automatiser la gestion des horaires, des absences et des activités des employés. Il permet un suivi précis des heures de travail, des congés et des arrêts maladie, tout en intégrant des outils de pointage et de gestion des plannings.
Le module Temps et Activité intègre une solution de gestion de projet facilite la planification, le suivi et l’optimisation des projets en centralisant les ressources, les tâches et les délais. Il permet une collaboration en temps réel, la gestion des risques, et offre une visibilité complète sur les projets, assurant une prise de décision stratégique et une efficacité accrue.
Fonctionnalités
– Gestion des horaires de travail
– Gestion des absences
– Gestion des présences
– Gestion des absences imprévues
– Suivi des performances et activités
– Alertes et notifications
– Planification des plannings de travail
– Ajustement des plannings
– Suivi de l’assiduité
– Calcul automatique des durées de travail
– Tableaux de bord et rapports
– Intégration avec des outils tiers
Compétences et talents
Présentation générale
Le module Compétences et Talents de Human Key est un outil stratégique permettant aux entreprises d’anticiper efficacement leurs besoins en termes d’effectifs et de compétences. Il aligne les Ressources Humaines disponibles avec les objectifs à long terme de l’organisation, en intégrant une gestion proactive des effectifs, des compétences clés, des emplois et des parcours de carrière. Ce module soutient l’adaptation continue de l’entreprise aux évolutions du marché et à ses projets internes.
Grâce à des outils de planification, il optimise les processus de recrutement, de mobilité interne et de développement des talents, facilitant ainsi la gestion des Ressources Humaines pour accompagner la croissance et les transformations organisationnelles.
Fonctionnalités
– Cartographie des emplois et des compétences
– Analyse des écarts de compétences
– Planification des besoins en effectifs
– Suivi des parcours professionnels et des talents internes
– Simulation et scénarios de gestion prévisionnelle
– Gestion des mobilités internes et des promotions
– Gestion de la formation
– Tableaux de bord et reporting
– Suivi de la performance individuelle et collective
– Planification des entretiens annuels
– Espace collaboratif en les employés et leurs managers
– Intégration avec des outils tiers
Note de frais
Présentation générale
Le module Note de frais de Human Key offre une solution complète pour la gestion des dépenses professionnelles, permettant de simplifier les processus administratifs et d’assurer une gestion fluide des finances. Il inclut la gestion des dépenses, des fournisseurs et des factures, avec une analyse des tendances pour faciliter la prévision budgétaire et le suivi des coûts. La planification des voyages est optimisée avec la possibilité de réserver des vols et de l’hébergement, tout en enregistrant automatiquement les dépenses liées.
Les reçus peuvent être numérisés et archivés via l’application mobile, et les transactions sont intégrées directement dans les rapports de dépenses. De plus, la création de factures et le suivi des paiements sont automatisés, assurant un traitement rapide et précis des dépenses professionnelles.
Fonctionnalités
– Gestion des dépenses
– Gestion des voyages
– Suivi des réceptions
– Factures
– Paiement de facture
– Rapports de dépenses
– Chat
– Dépenses personnelles
– Remboursements globaux
– Intégration avec des outils tiers
Portail RH
Présentation générale
Le portail RH de Human Key joue un rôle stratégique essentiel dans l’entreprise en centralisant les informations et en automatisant les processus liés aux Ressources Humaines. Il simplifie la gestion des employés en offrant une plateforme accessible à la fois pour les collaborateurs et les équipes RH. En permettant une gestion fluide des congés, absences, temps de travail, rémunérations, et plus encore, il favorise une meilleure organisation et une réactivité accrue face aux besoins internes.
Ce portail améliore l’expérience employé, en offrant une autonomie dans la gestion des tâches courantes, tout en permettant aux responsables RH de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. De plus, il assure une meilleure cohésion entre les différents services et soutient la transformation digitale de l’entreprise.
Fonctionnalités
– Mon compte
– Congés et absences
– Temps et activités
– Notes de frais
– Bulletin de paie
– Planning
– Projets et tâches
– Recrutement
– Pointages
– Carrière et développement
– Gestion de rémunération
– Annuaire des collaborateurs
– Tableaux de bord
– Intégration avec des outils tiers
Recrutement
Présentation générale
Le module Recrutement de Human Key occupe une place stratégique en entreprise en optimisant et en structurant les processus de recrutement des talents. Il assure une gestion fluide et cohérente des besoins en recrutement, tout en valorisant l’image de l’entreprise auprès des candidats. Grâce à des technologies avancées, il libère les équipes RH des tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, comme l’évaluation des compétences et les décisions stratégiques.
Ce module devient un atout majeur pour relever les défis de compétitivité, attirer les meilleurs talents et garantir des recrutements basés sur des critères objectifs, soutenant ainsi une croissance durable.
Fonctionnalités
– Gestion de Cvthèque
– Gestion vivier talent
– Gestion des missions de recrutement
– IA Parsing
– OCR (Optical Character Recognition)
– Matching & Scoring
– ATS (Application Tracking System)
– Planification des entretiens
– Test technique
– Test de personnalité
– Workflow des évaluateurs
– Rôles et permissions
– Tableau de bord et indicateurs clés
– Intégration avec des outils tiers
Pilotage masse salariale
Présentation générale
Le module Pilotage de la Masse Salariale de Human Key a pour objectif principal de permettre aux responsables RH et aux gestionnaires financiers de contrôler, analyser et optimiser les coûts salariaux de l’entreprise.
Ce module fournit une vue d’ensemble complète des dépenses liées aux rémunérations des employés, aidant ainsi à prendre des décisions stratégiques pour garantir une gestion financière optimale. Il permet une gestion proactive des coûts salariaux et leur ajustement en fonction des priorités économiques de l’entreprise.
Fonctionnalités
– Calcul des rubriques de paie à partir des données.
– Correction des hypothèses aux salariés
– Simulation des mouvements d’effectifs
– Calcul des charges sociales aux salariés
– Correspondance paie et charges salariales.
– Répartition du budget pour les charges.
– Tableau des écarts entre simulations et résultats.
– Restitution des frais de personnel
– Calcul d’effets
– Contribution au bilan social
– Suivi de la simulation dans l’organisation
– Intégration avec des outils tiers
Tableau de bord
Présentation générale
Le module Tableau de bord de Human Key centralise l’ensemble des données stratégiques RH en un seul point d’accès. Il permet de visualiser et d’analyser des indicateurs clés, issus des 10 (dix) modules intégrés à notre solution, pour une gestion optimale des Ressources Humaines. Grâce à ce module, les responsables RH peuvent suivre en temps réel des informations essentielles telles que l’absentéisme, l’attrition, la diversité, la performance des employés, ainsi que les analyses salariales et de formation.
Il offre également des prévisions et des analyses détaillées, telles que l’analyse des ruptures de contrat et des écarts de rémunération, afin de soutenir la prise de décision stratégique. Cette solution permet une vision complète, précise et dynamique de l’ensemble des processus RH.
Fonctionnalités
– Tableaux de bord personnalisables
– Suivi des indicateurs RH clés (KPI)
– Reporting automatisé
– Analyse des tendances et prévisions
– Analyse prédictive
– Segmentation avancée des données
– Indicateurs personnalisés
– Suivi des projets RH
– Suivi des objectifs et des performances
– Suivi des bénéfices sociaux et avantages
– Évaluation de l’impact des formations
– Intégration avec des outils tiers
E-document
Présentation générale
Le module E-Document de Human Key simplifie la gestion des documents RH en les dématérialisant, assurant ainsi une gestion plus efficace et conforme des documents relatifs aux employés. Il permet un stockage sécurisé, une consultation facile, et une signature électronique des documents tels que les contrats, fiches de paie et attestations.
En garantissant un accès sécurisé et une traçabilité des consultations, ce module joue un rôle clé dans la digitalisation des processus RH. Il optimise l’efficacité administrative, réduit les coûts liés à la gestion papier et assure la conformité avec les exigences légales et réglementaires, tout en offrant un suivi en temps réel des documents.
Fonctionnalités
– Archivage électronique des documents
– Consultation et accès sécurisé
– Signature électronique
– Automatisation de l’émission des documents
– Gestion des droits d’accès et de confidentialité
– Reporting et suivi des documents
– Notifications et rappels automatiques
– Suivi des audits et historique des actions
– Accessibilité multi-appareil
– Workflow de validation personnalisable
– Accès en fonction des rôles
– Intégration avec des outils tiers
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