Déclaration de confidentialité Human Key
Introduction
La protection de la vie privée des individus est cruciale pour garantir l’avenir de notre entreprise. SAP a élaboré la présente Déclaration de confidentialité comme un reflet de notre engagement vis-à-vis de la protection de la vie privée et des données. Le présent document expose nos pratiques de gestion des informations pouvant identifier une personne de manière directe ou indirecte (« Données à caractère personnel »).
Dans le but de vous présenter le plus rapidement possible les passages pertinents de la déclaration de confidentialité, sans vous faire perdre du temps, nous vous proposons la synthèse suivante.
Résumé
La déclaration de confidentialité de Human Key est conçue pour fournir une explication détaillée sur plusieurs aspects cruciaux concernant vos informations personnelles. Elle vise à clarifier quelles données personnelles sont traitées par Human Key, qui accède à ces informations, dans quelles circonstances et pour quelles raisons précises. De plus, elle spécifie la durée pendant laquelle vos données personnelles sont conservées par l’entreprise et décrit les droits que vous avez dans ce contexte, comme celui d’accéder à vos données, de les rectifier, de les supprimer ou de limiter leur traitement, ainsi que votre droit à la portabilité des données. Cette déclaration s’engage à offrir une transparence totale sur la gestion de vos données à caractère personnel par Human Key, garantissant ainsi que vous puissiez prendre des décisions éclairées concernant leur utilisation et leur traitement.
Quels sont les responsables de la collecte et du traitement de vos données personnelles ?
Human Key est un HRMS développé par Marchiche Global Solutions, une entité juridique basée à Casablanca, Maroc, qui fait partie de Marchiche Holding. La Déclaration de confidentialité fournit une explication détaillée sur la réglementation en matière de protection des données personnelles.
Quelles informations personnelles collecte Human Key ?
Human Key peut collecter divers types de Données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de ses activités, notamment :
vos coordonnées personnelles ;
les Données à caractère personnel liées à votre relation commerciale avec Human Key ou à celle de votre employeur ;
les Données à caractère personnel que Human Key doit collecter à des fins légales et de conformité ;
les données d’utilisation, d’inscription et de participation personnelles que Human Key peut générer au fil de votre utilisation de ses offres web et en ligne ;
les catégories spéciales de Données à caractère personnel ;
les Données à caractère personnel liées aux applications ;
les Données à caractère personnel que Human Key peut recevoir de tiers ;
les Données à caractère personnel nécessaires pour garantir votre satisfaction et celle de votre employeur vis-à-vis de nos produits, services et offres.
Pour quels objectifs Human Key collecte-t-elle vos informations personnelles ?
Human Key traite vos Données à caractère personnel pour :
entretenir ses relations commerciales avec vous, votre employeur ou les clients de votre employeur, notamment en garantissant votre satisfaction à l’égard de nos produits et services et en vous tenant informé des dernières nouveautés ;
développer et vous proposer ses produits logiciels, ses services Cloud et d’autres services ;
protéger la qualité et la sécurité de ses locaux, installations, produits ou services ;
sécuriser et, si nécessaire, défendre ses actifs juridiques contre les attaques illégales, faire valoir nos droits ou défendre Human Key contre toute action en justice ;
garantir la conformité aux lois et réglementations applicables à Human Key ;
gérer des pages Internet, des offres Web ou d’autres événements en ligne de Human Key, y compris l’analyse du comportement des utilisateurs, ce qui vous permet de créer un profil utilisateur, de bénéficier d’un service de gestion d’identité, et de promouvoir et d’améliorer continuellement votre expérience utilisateur ;
trouver votre profil lors de recherches de talents potentiels pour Human Key ;
les transférer à des destinataires tels que des prestataires de services tiers, des partenaires Human Key et autres. Pour en savoir plus sur chacune des finalités pour lesquelles Human Key peut collecter, transférer et utiliser vos Données à caractère personnel, notamment sur la durée de conservation de vos données et les aspects spécifiques au Règlement général sur la protection des données (CNDP), ainsi que sur le fondement juridique sur lequel Human Key s’appuie pour poursuivre ces finalités, veuillez consulter la déclaration de confidentialité complète ci-dessous.
Quelles protections légales avez-vous pour vos données personnelles ?
Vous avez le droit de demander à Human Key l’accès à vos données personnelles, ainsi que leur correction, leur restitution ou leur suppression. Vous pouvez également demander à Human Key de restreindre l’accès à vos données personnelles ou de les exclure de tout traitement ultérieur. Vous avez le droit de révoquer un consentement préalablement donné ou de vous opposer à des activités de traitement spécifiques envisagées par Human Key. Si vous estimez que Human Key ne traite pas vos données personnelles conformément à notre déclaration de confidentialité ou aux lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente. La déclaration de confidentialité détaille chacun de ces droits et explique comment nous contacter pour les exercer contre Human Key, ainsi que comment identifier, si nécessaire, l’autorité de protection des données compétente.
Quelles protections légales avez-vous pour vos données personnelles ?
Vous avez le droit de demander à Human Key l’accès à vos données personnelles, ainsi que leur correction, leur restitution ou leur suppression. Vous pouvez également demander à Human Key de restreindre l’accès à vos données personnelles ou de les exclure de tout traitement ultérieur. Vous avez le droit de révoquer un consentement préalablement donné ou de vous opposer à des activités de traitement spécifiques envisagées par Human Key. Si vous estimez que Human Key ne traite pas vos données personnelles conformément à notre déclaration de confidentialité ou aux lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente. La déclaration de confidentialité détaille chacun de ces droits et explique comment nous contacter pour les exercer contre Human Key, ainsi que comment identifier, si nécessaire, l’autorité de protection des données compétente.
À qui incombe la responsabilité au sein de Human Key ?
Cette déclaration de confidentialité s’applique aux données personnelles collectées et traitées dans les situations suivantes :
Dans le cadre de la gestion centralisée du présent site Web et d’autres opérations mondiales de Human Key administrées par Marchiche Global Solutions, conformément aux dispositions spécifiques aux pays et aux régions mentionnées à la fin de cette déclaration de confidentialité.
Lors d’une relation commerciale précontractuelle ou contractuelle entre vous-même ou votre employeur et Marchiche Global Solutions.
Lors de l’inscription à un service ou à un événement où Human Key collecte directement des données personnelles, Marchiche Global Solutions agissant en tant que responsable du traitement sur la page d’inscription ou le site Web concerné.
Pour quelles raisons et selon quel cadre juridique Human Key traite-t-elle vos données personnelles ?
Human Key traite vos données personnelles afin de garantir la sécurité de ses produits, services, événements en ligne, installations et locaux. Ce processus englobe l’identification des utilisateurs autorisés, la réalisation d’audits internes, la détection et la correction d’erreurs, ainsi que la sécurisation des comptes et réseaux contre les activités malveillantes. En outre, Human Key peut utiliser vos données pour se conformer aux lois d’exportation et aux sanctions commerciales, prévenir les activités criminelles, et personnaliser le contenu pour répondre à vos besoins spécifiques.
Quels genres de données à caractère personnel Human Key manipule-t-elle ?
Human Key collecte et traite divers types de données personnelles lors de nos interactions en ligne et sur d’autres canaux. Cela inclut les coordonnées telles que les noms, adresses e-mail, postales et numéros de téléphone, ainsi que l’historique des relations. Nous traitons également des données liées aux relations commerciales comme les détails sur les entreprises partenaires et les transactions financières. Pour respecter les exigences légales, nous pouvons traiter des données spécifiques telles que la date de naissance et les données de géolocalisation. En utilisant nos sites Web, nous collectons des données d’utilisation telles que les informations sur le navigateur et le système d’exploitation. Lors de votre participation à nos événements en ligne, nous pouvons également traiter des données de participation et, avec votre consentement, des catégories spéciales de données personnelles comme les préférences alimentaires. Pour les candidatures à des postes chez Human Key, nous respectons une politique de confidentialité détaillée disponible sur notre Career Portal.
De quels types de partenaires Human Key reçoit-elle vos données à caractère personnel ?
Human Key cherche activement à collecter des données personnelles directement auprès des individus concernés. Si vous êtes invité à fournir ces données et que vous choisissez de ne pas le faire, cela pourrait empêcher Human Key de vous fournir le service ou la relation commerciale demandée. Avec votre consentement ou conformément à la loi, Human Key peut également obtenir des données personnelles auprès de sources tierces telles que votre employeur, des tiers que vous avez autorisés à partager vos données, ou des sources publiques comme les réseaux sociaux professionnels ou les courtiers en informations. Avant d’utiliser ces données, Human Key met en place des contrôles internes pour vérifier l’autorisation de la source tierce et se conformer à la législation en vigueur ainsi qu’aux restrictions imposées par la tierce partie.
Qui sont les bénéficiaires des données que vous fournissez à Human Key ?
Marchiche Holding et ses entités affiliées peuvent partager vos données avec d’autres entités du groupe pour la gestion interne et au nom de Human Key, sous réserve des mêmes conditions de confidentialité. Human Key engage également des prestataires tiers pour des services comme le conseil, la maintenance de sites Web, ou l’envoi de newsletters, qui peuvent accéder à vos données. Avec votre consentement, Human Key peut partager vos données avec des partenaires pour fournir les produits ou services demandés, ou avec des tiers lors d’événements, sous réserve des obligations légales.
Comment pouvez-vous exercer vos droits relatifs à la protection des données chez Human Key ?
Human Key respecte strictement vos droits en matière de traitement de données personnelles. Vous avez le droit :
D’accéder à vos données personnelles et de les mettre à jour.
De recevoir une copie des données que vous avez fournies, si elles sont utilisées sur la base de votre consentement ou pour l’exécution d’un contrat.
De demander la suppression de vos données personnelles, sauf si leur conservation est exigée par la loi.
De vous opposer au traitement de vos données personnelles basé sur l’intérêt légitime de Human Key, sauf motifs légitimes prévalant sur vos intérêts.
De vous opposer au marketing direct et au profilage associé, avec effet immédiat.
De révoquer votre consentement à tout moment, sans affecter les traitements antérieurs, sauf obligation légale contraire.
De ne pas faire l’objet de décisions automatisées ayant un impact juridique ou significatif.
De déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Human Key se réserve le droit de refuser les demandes manifestement infondées, excessives ou non conformes aux dispositions légales locales.
Spécificités légales par pays et région
Human Key respecte les réglementations de confidentialité dans différentes régions. Human Key prend des mesures de sécurité strictes pour protéger les données personnelles et se conforme aux lois locales en matière de transfert et de traitement des données.
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